Factureren naar België
Factureer je een klant in België? Ik zeg je of je btw rekent, welke tekst er op je factuur moet en of je klant op Peppol staat. Met een live controle van het Belgische btw-nummer.
Met of zonder btw naar België?
Voor een Nederlandse ondernemer hangt het antwoord af van twee dingen: wie je klant is en wat je levert. Een dienst aan een Belgisch bedrijf factureer je meestal zonder btw, met de tekst btw verlegd. Goederen naar een Belgisch bedrijf factureer je tegen 0%. Werk je voor een particulier, dan reken je meestal gewoon Nederlandse btw. Hieronder lees je hoe dat zit en wat er op je factuur moet.
Diensten aan een Belgisch bedrijf
Lever je een dienst aan een bedrijf in België met een geldig btw-nummer, dan is die dienst in België belast. Je rekent zelf geen btw. Op de factuur zet je 'btw verlegd', jouw btw-id en het btw-id van je klant. Je klant geeft de btw aan in zijn eigen aangifte. Dat geldt voor de meeste diensten, zoals advies, ontwerp, onderhoud en ontwikkeling.
Een paar diensten volgen andere regels: werk aan een gebouw of grond in België, toegang tot een evenement, personenvervoer, restaurant en catering, en korte verhuur van een vervoermiddel. Daar hangt de btw af van waar het werk of het evenement plaatsvindt.
Goederen naar een Belgisch bedrijf
Gaan de goederen naar een bedrijf in België met een geldig btw-nummer, dan is het een intracommunautaire levering. Je factureert tegen 0% btw. Op de factuur staan beide btw-id's en een verwijzing naar de regeling, bijvoorbeeld 'artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112'. Bewaar bewijs dat de goederen echt naar België zijn gegaan, zoals een vrachtbrief of een verzendbewijs.
Werken voor een particulier in België
Voor een particulier reken je in de meeste gevallen Nederlandse btw, net als bij een klant in Nederland. Twee uitzonderingen kom je vaak tegen: digitale diensten, zoals hosting of online software, en goederen die je naar België verstuurt. Daarvoor geldt een drempel van € 10.000 per jaar, voor al je particuliere klanten in andere EU-landen samen. Blijf je daaronder, dan reken je Nederlandse btw. Ga je erover, dan reken je Belgische btw en geef je die aan via het éénloketsysteem (OSS).
Btw-aangifte en ICP-opgaaf
Diensten met btw verlegd en leveringen tegen 0% aan bedrijven in andere EU-landen geef je op in rubriek 3b van je btw-aangifte. Ze komen ook in je opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP). Diensten geef je op in het tijdvak waarin je ze leverde, goederen in het tijdvak van de factuurdatum. De factuur verstuur je uiterlijk op de 15e van de maand na de maand waarin je leverde.
Moet ik via Peppol factureren?
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige bedrijven elkaar e-facturen sturen, standaard via het Peppol-netwerk. Als Nederlandse leverancier zonder vaste vestiging in België val je daar niet onder. Toch vragen Belgische klanten vaker om een e-factuur via Peppol, omdat hun boekhouding daarop is ingericht. Staat je klant op Peppol, dan zie je dat in de tool. Wil je via Peppol factureren, dan heb je een boekhoudpakket of aanbieder met een Peppol-aansluiting nodig.
Van uitkomst naar factuur
Weet je welke btw je rekent, dan maak je de factuur met factuur maken. Kies je hierboven 'Maak deze factuur', dan vul ik je klant en de juiste btw-regeling alvast in. Meer over de praktische verschillen met Vlaamse klanten lees je in wat ik leerde van samenwerken met ondernemers in Vlaanderen.
Waarom ik deze tool maakte
Ik werk vanuit Terneuzen, vlak bij de Belgische grens. Veel ondernemers hier hebben klanten over de grens, en de vraag of er btw op de factuur moet, komt steeds terug. Online vind je veel uitleg vanuit Belgisch perspectief, en die klopt niet altijd voor een Nederlandse ondernemer. Daarom zet ik de regels hier op één plek, vanuit de Nederlandse kant.
Wat deze tool niet doet
Dit is een hulpmiddel voor de gewone gevallen, geen fiscaal advies. Bij uitzonderingen, bij bouw- en installatiewerk in België, bij nieuwe vervoermiddelen of accijnsgoederen, of als je twijfelt, laat je je boekhouder meekijken. De regels in deze tool heb ik in september 2026 nagelopen bij de Belastingdienst.
Dit kan ook nuttig zijn
Goed om te weten
Moet ik btw rekenen als ik factureer aan een bedrijf in België?
Meestal niet. Een dienst aan een Belgisch bedrijf met een geldig btw-nummer is in België belast. Je factureert zonder btw en zet 'btw verlegd' op de factuur, samen met jouw btw-id en dat van je klant. Je klant geeft de btw aan in België. Voor een paar diensten gelden andere regels, zoals werk aan een gebouw in België of toegang tot een evenement.
Wat zet ik op een factuur naar België?
Bij een dienst aan een bedrijf: 'btw verlegd', jouw btw-id en het btw-id van je klant. Bij goederen aan een bedrijf: een verwijzing naar de regeling voor intracommunautaire leveringen, zoals 'artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112', en ook beide btw-id's. De tool geeft je de tekst die je kunt kopiëren.
Hoe controleer ik een Belgisch btw-nummer?
Via VIES, het systeem van de Europese Commissie. Deze tool doet dat voor je: vul het nummer in en klik op Controleer. Je ziet of het nummer geldig is en op welke naam en welk adres het staat. De Belastingdienst raadt aan het btw-nummer van je klant altijd te controleren.
Wat is het verschil tussen een Belgisch btw-nummer en een ondernemingsnummer?
Heeft een Belgisch bedrijf een btw-nummer, dan is dat zijn ondernemingsnummer met BE ervoor. Ondernemingsnummer 0123.456.749 wordt dus btw-nummer BE0123456749. Je kunt allebei invullen.
Ben ik als Nederlander verplicht om via Peppol te factureren?
Nee, niet wettelijk. Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige bedrijven elkaar e-facturen sturen, standaard via Peppol. Die plicht geldt niet voor een Nederlandse leverancier zonder vaste vestiging in België. Wel kan je Belgische klant vragen om via Peppol te factureren, omdat zijn boekhouding daarop is ingericht.
Wat is een Peppol-ID?
Het adres waarop een bedrijf e-facturen ontvangt in het Peppol-netwerk. Voor Belgische bedrijven is dat meestal 0208, gevolgd door het ondernemingsnummer, bijvoorbeeld 0208:0123456749. De tool laat zien of je klant zo'n registratie heeft.
Moet ik een ICP-opgaaf doen?
Ja, bij een dienst met btw verlegd of een levering tegen 0% aan een bedrijf in een ander EU-land. Je geeft het bedrag op in rubriek 3b van je btw-aangifte en in je opgaaf intracommunautaire prestaties. Diensten geef je op in het tijdvak waarin je ze leverde, goederen in het tijdvak van de factuurdatum.
Worden mijn gegevens opgeslagen?
Je antwoorden op de vragen blijven in je browser. Klik je op Controleer, dan gaat alleen het btw-nummer naar de server, die het navraagt bij VIES en in het Peppol-netwerk. De uitkomst blijft maximaal een uur in de cache, zodat dezelfde controle niet steeds opnieuw hoeft. Kies je 'Maak deze factuur', dan gaan de gegevens van je klant via je eigen browser naar de factuurmaker, niet via de server.
Is dit fiscaal advies?
Nee. De tool volgt de regels van de Belastingdienst voor een Nederlandse ondernemer, voor de gewone gevallen. Bij uitzonderingen, grote bedragen of twijfel laat je je boekhouder meekijken.
Zal ik je website klaarmaken voor Belgische klanten?
Ik stel je website en webshop in voor klanten in België: de juiste btw-regels in WooCommerce, het éénloketsysteem (OSS) en de koppeling met je boekhouding. Stuur me een bericht, dan kijk ik mee.