Korting op websiteonderhoud voor stichtingen en goede doelen

Een stichting in Zeeuws-Vlaanderen mailde me vorige maand. De website werkte nog, maar de WordPress-versie was twee jaar oud, drie plugins gaven foutmeldingen op de admin-pagina, en het contactformulier stuurde al maanden niets meer. Budget was er nauwelijks. Het bestuur draaide op vrijwilligers.

Dat is het soort situatie waarvoor ik korting op websiteonderhoud voor stichtingen aanbied. Niet als marketingactie, maar omdat ik het redelijk vind dat organisaties zonder winstoogmerk niet hetzelfde tarief betalen als een commercieel bedrijf.

Welke korting voor welke organisatie

Mijn tarieven zijn duidelijk en de kortingen ook. Geen onderhandelpraktijk, geen “wat is je budget” als startvraag.

• 30% korting voor erkende stichtingen, ANBI’s en non-profitorganisaties.
• 50% korting voor organisaties in Zeeland of Zeeuws-Vlaanderen, of organisaties die zich actief inzetten voor klimaatactie en duurzaamheid.
• Starters-tarief of pro bono voor beginnende lokale ondernemers, in geselecteerde gevallen.

De kortingen gelden op alle reguliere diensten en op onderhoudsabonnementen. Dat betekent: zowel een eenmalige opdracht (een herstel, een migratie, een aanpassing) als de maandelijkse onderhoudspakketten vallen eronder.

Wat dit concreet betekent

Een paar voorbeeldberekeningen, zodat het tastbaar wordt.

Een ANBI-stichting (30% korting):

• Standaard uurtarief 70 euro wordt 49 euro per uur.
• Onderhoud Basis 58 euro per maand wordt 40,60 euro per maand.
• Onderhoud Plus 175 euro per maand wordt 122,50 euro per maand.

Een Zeeuwse vrijwilligersvereniging (50% korting):

• Standaard uurtarief 70 euro wordt 35 euro per uur.
• Onderhoud Basis 58 euro per maand wordt 29 euro per maand.
• Onderhoud Plus 175 euro per maand wordt 87,50 euro per maand.

Alle tarieven exclusief btw. De minimum-factuur van 50 euro blijft staan, om kleine taken werkbaar te houden.

Waarom deze kortingen bestaan

De korting op websiteonderhoud voor stichtingen is geen ingewikkeld verhaal. Drie redenen.

Ik woon en werk in Zeeland. Lokale verankering betekent ook iets teruggeven aan de gemeenschap waar je deel van bent. Daarom de hogere korting voor organisaties in Zeeland en Zeeuws-Vlaanderen.

Klimaatactie heeft technische ondersteuning nodig. Veel duurzame initiatieven draaien op vrijwilligers en kleine budgetten, terwijl ze een goed werkende site nodig hebben om donateurs en vrijwilligers binnen te halen. Daar wil ik onder de marktprijs voor werken.

Stichtingen en goede doelen werken vaak met krap budget. Een ANBI mag geen winst maken, en de meeste kleine stichtingen zien elke euro die niet naar het doel gaat als verlies. Een lager tarief past daarbij.

Voor welke organisaties geldt dit

Om de kortingen overzichtelijk te houden, een paar voorbeelden van wie hier wel en niet onder valt.

Wel:

• ANBI’s die in het ANBI-register van de Belastingdienst staan.
• Stichtingen zonder ANBI-status die aantoonbaar non-profit werken (statuten zonder winstuitkering).
• Verenigingen met een sociaal of cultureel doel.
• Lokale initiatieven in Zeeland zoals dorpsraden, buurtinitiatieven, vrijwilligersorganisaties.
• Klimaat- en duurzaamheidsorganisaties, ook landelijk.

Niet:

• Bedrijven met “stichting” in de naam die feitelijk commercieel werken.
• Politieke partijen en lobby-organisaties.
• Organisaties met een twijfelachtige reputatie of die ik om persoonlijke redenen niet wil ondersteunen (zeldzaam, maar ik behoud het recht een opdracht te weigeren).

Twijfel je of jouw organisatie eronder valt? Stuur me een korte mail met wat je doet. Ik reageer eerlijk.

Hoe het in de praktijk werkt

Geen ingewikkelde procedure. Een eerste contact verloopt zoals bij iedere klant.

1. Je stuurt me een bericht met je organisatienaam, KvK- of ANBI-nummer en een korte beschrijving van wat de site moet doen.
2. Ik kijk op de site, doe een gratis kennismaking van 15 tot 20 minuten en bespreek wat er nodig is.
3. Je krijgt een offerte met de gecorrigeerde tarieven erin verwerkt. Dus geen “tarief 70 euro, korting 30%” met een rekensom; gewoon “tarief 49 euro per uur voor jouw organisatie”.
4. Bij akkoord ga ik aan de slag. Onderhoud start na ondertekening en wordt vooruit gefactureerd per kwartaal of zes maanden.

De korting staat zwart op wit in de offerte en op iedere factuur. Geen verborgen lettertjes, geen tijdelijke actie die na een jaar verdwijnt.

Wat onderhoud voor een stichting concreet inhoudt

Voor de meeste stichtingen en goede doelen is een onderhoudsabonnement de logische keuze. Dat houdt de site stabiel, veilig en up-to-date, zonder dat het bestuur elke keer een offerte voor losse taken moet aanvragen.

Onderhoud Basis (40,60 of 29 euro per maand met korting) dekt het minimum dat iedere site nodig heeft:

• Wekelijkse back-ups.
• CMS-, plugin- en thema-updates.
• Beveiligingsmonitoring.
• Tot 1 uur kleine aanpassingen per maand.
• Reactie binnen 4 uur op werkdagen via mail en WhatsApp.

Onderhoud Plus (122,50 of 87,50 euro per maand met korting) is voor organisaties die actiever met de site bezig zijn:

• Alles uit Basis.
• Tot 4 uur doorontwikkeling per maand.
• Maandelijks performance- en SEO-rapport.
• Voorrang bij urgente vragen.

Welke variant past, hangt af van hoe vaak er aan de site wordt gewerkt. Voor een rustige informatiesite met een paar updates per jaar is Basis genoeg. Voor een organisatie die regelmatig nieuws plaatst of campagnes draait, ligt Plus voor de hand.

Wat ik niet doe voor stichtingen

Eerlijkheid hoort ook bij dit verhaal. Een paar dingen die ik niet aanbied, ook niet met korting.

• Volledige rebuilds van een werkende site puur vanwege esthetiek. Verbeteren boven herbouwen geldt ook hier.
• Branding en logo-ontwerp.
• Strategisch SEO-advies. Ik kan technische SEO oppakken, maar voor strategie verwijs ik door.
• Pro bono werk voor grote, goed gefinancierde NGO’s. De pro-bono-regeling is bedoeld voor kleine lokale starters, niet voor organisaties die wel ruimte in het budget hebben.

Voor zaken die buiten mijn scope vallen, denk ik graag mee over wie je daar wel mee kan helpen.

Meer over hoe ik werk en wat ik bied, vind je in de categorie lokaal en menselijk. Voor een volledig overzicht van diensten en tarieven kun je terecht op de pagina diensten.