Uurtarief berekenen (ZZP)
Reken uit welk uurtarief je als zzp'er minimaal nodig hebt. Vul je gewenste inkomen, je declarabele uren en je kosten in, dan zie je meteen je tarief exclusief en inclusief btw. In de Expert-modus zie je ook wat je netto overhoudt na belasting, plus een vergelijking per beroep.
Wat moet ik als zzp'er per uur vragen?
Je uurtarief is meer dan je inkomen gedeeld door je uren: je factureert niet elk uur en betaalt zelf je kosten en tegenvallers. Vul je gewenste inkomen per maand, je declarabele uren en je zakelijke kosten in, dan reken ik direct je minimale uurtarief uit, met een buffer erbij. In de Expert-modus zie je ook je netto-inkomen, de belasting per jaar en een marktvergelijking per beroep.
De formule
Je uurtarief reken je niet uit met "gewenst inkomen gedeeld door je uren". Je factureert namelijk niet elk uur, en je betaalt zelf je kosten en tegenvallers. Ik reken zo:
uurtarief = (gewenst jaarinkomen + zakelijke kosten) × (1 + buffer) ÷ declarabele uren per jaar
Een voorbeeld met de standaardwaarden hierboven: wil je € 3.400 per maand (€ 40.800 per jaar), heb je € 5.000 kosten en reken je 10% buffer, dan is je benodigde omzet € 50.380. Werk je 27 declarabele uren per week gedurende 46 weken, dan is dat 1.242 declarabele uren per jaar. Je uurtarief is dan ongeveer € 41 exclusief btw, oftewel € 50 inclusief btw.
Wat zijn declarabele uren?
Dat zijn alleen de uren die je echt aan een klant factureert. Acquisitie, administratie, offertes maken, bijleren en reistijd horen bij het ondernemen, maar die betaal je zelf. In de praktijk is vaak zo'n 60 tot 70 procent van je werkuren declarabel. Reken dus niet met 40 uur per week, maar met de uren die je daadwerkelijk in rekening brengt. Het aantal werkweken is 52 min je vakantie, feestdagen en ruimte voor ziekte.
Welke kosten tel je mee?
Alles wat je als ondernemer betaalt om te kunnen werken: je verzekeringen, software en abonnementen, telefoon en internet, je administratie of boekhouder, materiaal, scholing en bijvoorbeeld een deel van je werkruimte. Tel deze kosten per jaar op en vul ze in. De buffer erbovenop is er voor leegloop tussen opdrachten en onvoorziene tegenvallers.
Waarom ligt dit hoger dan een uurloon in loondienst?
In loondienst betaalt je werkgever mee aan vakantiegeld, pensioen, verzekeringen en doorbetaling bij ziekte, en je krijgt ook je niet-declarabele uren betaald. Als zzp'er regel en betaal je dat allemaal zelf. Daarom hoort je uurtarief flink hoger te liggen dan het uurloon dat je in loondienst zou verdienen.
Let op: belasting en btw
De eenvoudige modus gaat uit van je inkomen vóór inkomstenbelasting: je zet zelf nog een deel opzij voor de belasting, dus je houdt netto minder over dan het ingevulde bedrag. In de Expert-modus reken ik een indicatie van je netto-inkomen mee, met de belastingcijfers van 2025 of 2026. Voor een precieze berekening voor jouw situatie raadpleeg je je boekhouder. Het uurtarief is exclusief btw. Op je factuur reken je daar in de meeste gevallen 21 procent btw bovenop. Wil je losse bedragen omrekenen tussen exclusief en inclusief btw? Gebruik dan mijn btw-calculator.
Dit kan ook nuttig zijn
Goed om te weten
Wat is een goed uurtarief voor een zzp'er?
Dat verschilt sterk per vak, je ervaring en je regio, dus een vast bedrag bestaat niet. Belangrijker is dat je tarief je kosten, je gewenste inkomen en een buffer dekt. Reken met deze tool je minimum uit en leg daar je gewenste marge bovenop.
Hoe bereken ik mijn uurtarief als zzp'er?
Tel je gewenste jaarinkomen en je zakelijke kosten bij elkaar op, tel er een buffer bij voor onvoorziene kosten en leegloop, en deel dat door je declarabele uren per jaar. Dat is het uurtarief dat je minimaal nodig hebt, exclusief btw.
Wat zijn declarabele uren?
Dat zijn alleen de uren die je echt factureert aan klanten. Acquisitie, administratie, offertes en reistijd betaal je zelf en tellen dus niet mee. In de praktijk is vaak zo'n 60 tot 70 procent van je werkuren declarabel.
Is dit tarief inclusief of exclusief btw?
Het berekende uurtarief is exclusief btw. Op je factuur reken je daar in de meeste gevallen 21 procent btw bovenop. De tool toont het bedrag inclusief btw als referentie. Met de btw-calculator kun je bedragen los omrekenen.
Houdt de tool rekening met inkomstenbelasting?
In de eenvoudige modus reken je met je inkomen vóór belasting. Schakel naar de Expert-modus voor een indicatie van wat je netto overhoudt, met de belastingcijfers van 2025 of 2026. Het blijft een indicatie; vraag je boekhouder voor een exacte berekening.
Hoeveel moet ik reserveren voor onvoorziene kosten?
Met de buffer reserveer je voor leegloop, verzekeringen en tegenvallers. Tien procent is een voorzichtige start, maar afhankelijk van je vak en je risico kan meer verstandig zijn.
Waarom ligt mijn uurtarief hoger dan mijn uurloon in loondienst?
In loondienst betaalt je werkgever mee aan vakantiegeld, pensioen, verzekeringen en doorbetaling bij ziekte. Als zzp'er regel en betaal je dat allemaal zelf, en je factureert niet elk uur. Daarom hoort je uurtarief flink hoger te liggen dan een uurloon.
Worden mijn ingevoerde gegevens opgeslagen?
Nee. De berekening draait volledig in je eigen browser. Er wordt niets verstuurd of opgeslagen.
Nieuwe website of onderhoud nodig?
Ik bouw en onderhoud snelle, nette websites voor zzp'ers en kleine bedrijven, in Zeeland en ver daarbuiten. Stuur me je vraag, dan denk ik met je mee.